Privacy statement

Privacy Verklaring Sport Expertise Centrum

Sport Expertise Centrum streeft er na zoveel mogelijk mensen van jong tot oud en van individu tot organisatie, actief en/of passief te kunnen laten genieten van sport in de regio Oss. Sport Expertise Centrum biedt professionele ondersteuning op scholen, bij verenigingen, in buurten bij bedrijven of individueel.

Sport Expertise Centrum biedt haar klanten en partners expertise en jarenlange ervaring in dit vakgebied. Aangezien Sport Expertise Centrum ook persoonsgegevens verwerkt heeft zij deze Privacy Verklaring opgesteld om aan u kenbaar te maken welke persoonsgegevens Sport Expertise Centrum verzamelt en voor welke doeleinden. Ook wijst Sport Expertise Centrum u met deze Privacy Verklaring op de rechten, verplichtingen, risico’s en waarborgen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.

1. Contactgegevens

Sport Expertise Centrum

Nelson Mandelaboulevard 32

0412-631039
info@sport-expertise-centrum.nl

Website van Sport Expertise Centrum: https://www.sport-expertise-centrum.nl/

Vragen op het gebied van privacy kun u stellen via  e-mail: info@sport-expertise-centrum.nl

2. Soorten gegevens die worden verzameld

Sport Expertise Centrum verwerkt persoonsgegevens als zij opdrachten met partners aangaat, u contact opneemt met Sport Expertise Centrum, zij contact met u opnemen. De verwerking van persoonsgegevens is in de meeste gevallen vaak beperkt tot het registreren van een contactpersoon van opdrachtgever, partner of klant zoals: voornaam, achternaam en e-mail.  De bedrijfsgegevens worden ook geregistreerd, maar bevatten meestal geen persoonsgegevens.

Overige (persoons)gegevens die wij kunnen verwerken zijn:

• identificatiegegevens, zoals uw naam, achternaam, geboortedatum, e-mailadres en de identificatiegegevens van uw computer of mobiele apparaat;
• transactiegegevens, zoals uw bankrekeningnummer
• gegevens over online gedrag en voorkeuren, zoals het IP-adres van uw mobiele apparaat of uw computer en de pagina’s die u op de website of in de apps van het Sport Expertise Centrum bezoekt;
• gegevens over uw interesses en behoeften die u met ons deelt, bijvoorbeeld wanneer u contact opneemt met ons

A . Nieuwsbrief

Op de website van Sport Expertise Centrum kunt u zich aanmelden voor onze nieuwsbrief. Om de nieuwsbrieven te kunnen verzenden verwerken wij uw gegevens. De e-mailadressen voegt Sport Expertise Centrum alleen met expliciete toestemming toe aan een adressenlijst voor nieuwsbrieven. U kunt op ieder moment de toestemming voor het ontvangen van een nieuwsbrief of overige informatie intrekken.

Sport Expertise Centrum verstuurt nieuwsbrieven om u op de hoogte te houden van de ontwikkelingen bij Sport Expertise Centrum en de markt waarin zij opereert.

B. Contact

Heeft u een vraag of wilt u meer informatie dan kunt u ons bellen of een e-mail verzenden. In dat geval verwerken wij uw persoonsgegeven om op uw vraag te reageren.

C. Websitebezoek/het verbeteren van de website

Sport Expertise Centrum maakt voor het verbeteren van haar website gebruik van Google Analytics. Hierbij worden de volgende gegevens verzameld:

• Pagina’s die u bezoekt
• Het aantal bezoekers op de website
• Duur van het websitebezoek

Voor u is het van belang om te weten dat deze gegevens anoniem blijven en niet gebonden zijn aan uw persoonlijke gegevens.

D. Sollicitatie

Als u het sollicitatieformulier invult en/of solliciteert op andere wijze, verzamelen wij (mogelijk) de volgende persoonsgegevens:

• Persoonsgegevens:
  • Voorletters
  • Voornaam
  • Roepnaam
  • Tussenvoegsels
  • Achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Telefoon
  • Mobiel
  • E-mail
• Adresgegevens:
  • Straatnaam
  • Huisnummer
  • Postcode
  • Woonplaats

SEC maakt in de vacaturetekst duidelijk welke (persoons)gegevens minimaal benodigd zijn om te kunnen beoordelen of u toegelaten wordt tot de sollicitatieprocedure. Wanneer u deze persoonsgegevens niet (volledig) aanlevert, kan SEC besluiten u niet tot de procedure toe te laten. In iedere fase van de sollicitatieprocedure kan om aanvullende (persoons)gegevens worden gevraagd. Daarbij zal worden toegelicht wat de consequentie is wanneer deze (persoons)gegevens niet worden verstrekt. Wanneer SEC uiteindelijk besluit met u een arbeidsovereenkomst aan te gaan, kan SEC u eveneens verplichten aanvullende (persoons)gegevens te verstrekken om de overeenkomst aan te kunnen gaan. Ook dan zal worden toegelicht wat de consequentie is wanneer deze (persoons)gegevens niet worden verstrekt.

Niet alle gegevens worden altijd gebruikt

Van belang hierbij is om te weten dat Sport Expertise Centrum niet altijd alle gegevens gebruikt. Welke gegevens worden gebruikt is afhankelijk van het doel waarvoor Sport Expertise Centrum de gegevens verwerkt.

Sport Expertise Centrum verwerkt de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor de persoonsgegevens zijn verstrekt. Als de verwerking van persoonsgegevens voor een ander doel wordt gebruikt dan waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, vraagt Sport Expertise Centrum hiervoor expliciete toestemming.

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Sport Expertise Centrum verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens zoals etnische afkomst, ras, politieke opvattingen, geloofsovertuiging, vakbond lidmaatschap, geaardheid of strafrechtelijke gegevens.

Sport Expertise Centrum verwerkt de persoonsgegevens die klanten, sollicitanten en websitebezoekers zelf aan Sport Expertise Centrum ter beschikking stellen. Ook stelt u als klant informatie aan Sport Expertise Centrum ter beschikking door aanmelding van de nieuwsbrief.

Sport Expertise Centrum heeft niet de intentie om via de website of haar diensten gegevens te verzamelen over de websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Mocht u ervan overtuigd zijn dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@sport-expertise-centrum.nl, dan zullen wij deze informatie verwijderen. Indien wij persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar moeten verwerken, dan dient de persoon de voorwaarden van deze privacyverklaring met een ouder of voogd door te nemen om er zeker van te zijn dat deze worden begrepen en geaccepteerd.

Sport Expertise Centrum maakt hierbij de volgende opmerking. Wij raden aan het gebruik van onze diensten waaronder websites en andere digitale kanalen van uw kinderen te controleren en te volgen, zodat uw kind geen gegevens deelt met ons zonder uw toestemming.

4. Gegevensverwerking

Via de diensten van Sport Expertise Centrum worden privacygevoelige gegevens verwerkt. Onder deze verwerking wordt het volgende verstaan: al het gebruik van uw persoonsgegevens zoals het aanpassen, opslaan, doorsturen of verwijderen van deze gegevens.

Sport Expertise Centrum gebruikt de gegevens onder andere wanneer u:

• onze websites of sociale mediakanalen bezoekt of gebruikt;
• relatiebeheer;
• onze diensten koopt/afneemt;
• inschrijft op onze nieuwsbrieven;
• uw diensten aan ons verstrekt;
• nakomen van wettelijke verplichtingen;
• contact opneemt met ons voor vragen en/of informatie;
• u deelneemt aan onze evenementen.

Sport Expertise Centrum verwerkt uw gegevens voornamelijk omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Zonder deze verwerking, kan Sport Expertise Centrum de diensten niet verrichten. U moet hierbij bijvoorbeeld denken aan het telefonisch contact met u kunnen opnemen of het verzenden van een e-mail als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

Ook kan Sport Expertise Centrum gegevens verwerken als hierbij een gerechtvaardigd belang is voor Sport Expertise Centrum zelf of een derde. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om bedrijfsbelangen. Sport Expertise Centrum zal in een dergelijk geval altijd een gedegen belangenafweging maken met uw privacybelang.

Daarnaast bestaat er de mogelijkheid voor SEC om gegevens te verwerken als u toestemming hiervoor heeft gegeven.

Als SEC persoonsgegevens verwerkt op basis van de door u verleende toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Indien verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door u verleende toestemming, dan mag er, nadat u uw toestemming heeft ingetrokken, geen verdere verwerking meer plaatsvinden. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.

5. Bewaartermijnen

De gegevens die via Google Analytics worden verzameld zijn anoniem en kunnen daarom voor onbepaalde tijd worden bewaard.

Sport Expertise Centrum zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is. De periode gedurende welke de persoonsgegevens worden opgeslagen, zal voor administratieve en financiële gegevens (inclusief persoonsgegevens) 7 jaar vanaf het moment van vastlegging zijn. Voor overige gegevens hanteert Sport Expertise Centrum een bewaartermijn van 5 jaar vanaf het moment van vastlegging. Indien het noodzakelijk is in het kader van de overeenkomst, bewaart Sport Expertise Centrum de gegevens langer.

Sport Expertise Centrum bewaart de gegevens van sollicitanten. Indien u geen toestemming hebt gegeven om de gegevens langer dan vier weken te bewaren, verwijdert Sport Expertise Centrum de gegeven vier weken na de sollicitatie. Als u toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren, bewaart Sport Expertise Centrum de gegevens tot een jaar na de sollicitatie.

6. Ontvangers van persoonsgegevens

Voor het verwerken van persoonsgegevens maakt Sport Expertise Centrum gebruik van derde partijen die soms de beschikking krijgen over uw gegevens. Sport Expertise Centrum maakt afspraken met deze verwerkers voor de instructies en beveiligingsstandaarden die zij moeten hanteren. Dit legt Sport Expertise Centrum vast in een zogenaamde verwerkersovereenkomst.

Sport Expertise Centrum zal de gegevens niet doorgeven aan landen buiten de EU, tenzij Sport Expertise Centrum daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.

7. Beveiliging persoonsgegevens

Sport Expertise Centrum respecteert de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Sport Expertise Centrum doet haar uiterste best om de persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen en neemt passende technische en organisatorische maatregelen die gelet op de stand van de techniek proberen te voorkomen iemand ongeoorloofd toegang tot de gegevens te geven, zodat gegevens geheim gehouden worden. Sport Expertise Centrum beveiligt haar gegevens onder andere door softwareupdates, virusscanners en overige beveiligingsmaatregelen. Als Sport Expertise Centrum (sub-)verwerkers inschakelt, verplicht Sport Expertise Centrum deze om volgens dezelfde beveiligingsstandaarden met uw gegevens te werken.

8. Rechten voor u als betrokkene

U mag ons inzage verzoeken in uw persoonsgegevens. Ook kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze onjuist, onvolledig of irrelevant zijn, of anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Daarnaast kun u bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens en verzoeken de persoonsgegevens over te dragen.

Ook kunt u te allen tijde ons een verzoek doen om een van voornoemde rechten uit te oefenen. E-mail dan naar info@sport-expertise-centrum.nl. Geef in uw e-mail zo duidelijk mogelijk aan op welke persoonsgegevens uw verzoek ziet en van welk recht u gebruik wenst te maken. Sport Expertise Centrum probeert binnen een termijn van 4 weken te reageren.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Sport Expertise Centrum verzamelt ook bepaalde gegevens met behulp van kwaliteits- en effectiviteitscookies die worden geplaatst bij uw bezoek aan deze website. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die een website op de harde schijf van uw computer of uw mobiele apparaat zet op het moment dat u de website bezoekt. Cookies bevatten informatie die kan worden geraadpleegd door de partij die het cookie heeft geplaatst, waarbij onderscheid gemaakt kan worden tussen de beheerder van de website zelf (‘first party cookies’) of een derde partij (‘third party cookies’).

U heeft zelf controle over cookies en kunt de plaatsing daarvan weigeren door de cookie-instellingen in uw browser aan te passen. De meeste browsers geven aan op welke wijze u de plaatsing van cookies kunt weigeren, op welke wijze u geïnformeerd wordt over een plaatsing van een cookie, en hoe u geplaatste cookies kunt verwijderen. Door de plaatsing van cookies te weigeren of geplaatste cookies te verwijderen, kan het echter zijn dat u deze website niet (volledig) kunt gebruiken. Daarnaast wordt uw toestemming voor het gebruik van cookies gevraagd wanneer u onze website bezoekt. U wordt middels een pop-up geïnformeerd over de doeleinden van de cookies. U kunt middels deze toestemming het plaatsen van de cookies accepteren of weigeren. Het Sport Expertise Centrum maakt op de website gebruik van kwaliteits- en effectiviteitscookies om het gebruik van de website te analyseren en in kaart te brengen, zodat de kwaliteit en/of de effectiviteit van de website kan worden verbeterd. De geldigheidsduur van de kwaliteits- en effectiviteitscookies is 1 jaar. Het Sport Expertise Centrum maakt in dit verband gebruik van Google Analytics

10. Wijzigingen

Sport Expertise Centrum behoudt zich het recht voor om dit Privacy Verklaring op ieder gewenst moment en voor welke reden dan ook eenzijdig aan te passen of te wijzigen.

13-9-2023